Hi, ich bin Achim 👋

Ich helfe Unternehmen, Selbstständigen und Marken dabei, sich mit digitalen Strategien sichtbar zu machen – mit Content und zunehmend mit künstlicher Intelligenz.

In den letzten Jahren habe ich intensiv mit Tools wie ChatGPT, Notion AI und HeyGen gearbeitet – für mich, für meine Kunden und für neue Projekte. Dabei habe ich ein Toolkit zusammengestellt, der dir hilft, effizienter zu arbeiten, Content schneller zu produzieren und mehr Wirkung mit weniger Aufwand zu erzielen.

Genau dieses Toolkit bekommst du hier – kostenlos und sofort zugänglich. Wenn du Fragen hast, melde dich gerne bei mir. Du erhältst künftig auch hin und wieder Updates von mir – immer dann, wenn sich in diesem Toolkit oder beim Thema Künstliche Intelligenz etwas Relevantes tut. Klar, kompakt und ohne Spam. Denn am Ende geht’s nicht ums Reden – sondern ums #machen.

🧰 Meine liebsten KI-Tools für Marketing & Content

Diese Tools nutze ich selbst – fast täglich. Sie helfen mir dabei, Inhalte schneller zu erstellen, bessere Ideen zu entwickeln und ganze Workflows zu automatisieren. Keine Spielerei, sondern praxiserprobt. Und bevor wir loslegen, noch ein paar ehrliche Worte: Viele KI-Tools sind letztlich nur teure White Label-Versionen von ChatGPT – hier lohnt es sich, genau hinzusehen. Künstliche Intelligenz ist kein Wundermittel, auch wenn manche das gern behaupten. Ich investiere an die 100 € im Monat in gut ausgewählte Tools – weil sie mir wirklich Arbeit abnehmen und mir mehr Freiraum für das Wesentliche geben.

ChatGPT Plus | ChatGPT ist mein zentrales KI-Tool – täglich im Einsatz für Content, Ideenfindung, Optimierung und Automatisierung. Ich nutze es für alles: vom Erstellen von Social-Media-Posts über YouTube-Titel und Blogstrukturen bis hin zur Vorbereitung von Präsentationen. Besonders stark ist ChatGPT in Kombination mit Custom GPTs, die auf meine spezifischen Aufgaben und meinen Schreibstil trainiert sind. So entsteht aus generischer KI echte Individualität – mit Texten, die zu mir und meiner Marke passen.

Bestens geeignet für Ideenentwicklung, Content Creation, Umformulierung, YouTube-/Podcast-Optimierung, Bild- und Video-Generierung (DALL·E, Sora) und Websuche.

Claude Pro | Claude ist ein oft unterschätzter Konkurrent zu ChatGPT – dabei ist es gerade im Marketingbereich extrem nützlich. Ich nutze Claude vor allem für längere Inhalte, die natürlicher und weniger „robotisch“ wirken sollen. Das Besondere: Mit dem Claude Projects-Feature kann ich Beispiele meiner bisherigen Texte hochladen – etwa LinkedIn-Posts oder Blogartikel – und Claude lernt daraus meinen Tonfall. Ideal für alle, die ihren Stil konsistent halten wollen, ohne alles selbst zu schreiben.

Bestens geeignet für stilgetreues Schreiben, Umwandlung von Langtext in Kurzformate und Ideenentwicklung mit Kontextverständnis.

Perplexity AI | Wenn Google dich mit Ads und irrelevanten Ergebnissen nervt – probier Perplexity. Die KI-Suchmaschine liefert strukturierte, aktuelle Antworten und zeigt dabei auch ihre Quellen. Ich nutze Perplexity für Content-Recherche, Wettbewerbsanalysen und Blogideen. Der große Vorteil: Die Antworten sind fundierter und klarer aufbereitet – ideal, wenn du faktenbasiert arbeiten willst.

Bestens geeignet für Recherche, datengetriebene Contentplanung, saubere Quellenarbeit und schnelle Kampagnenvorbereitung.

Opus Clip | Lange Videos in kurze, virale Clips verwandeln? Opus Clip macht genau das – und spart mir Stunden im Schnitt. Mit nur wenigen Klicks analysiert das Tool z. B. einen Podcast und erstellt daraus Highlight-Clips für TikTok, Instagram Reels oder YouTube Shorts – inklusive Hook, Captions und Schnitt.

Bestens geeignet für die Zweitverwertung von Content, automatische Videobearbeitung und Plattformoptimierte Clips.

NotebookLM | Googles NotebookLM ist wie ein Co-Pilot für die Recherche: Du lädst PDFs, Notizen oder Webseiten hoch – und das Tool zieht automatisch Insights daraus. Ich nutze es, um Reports zu analysieren, Markttrends zu erkennen oder Content-Strategien zu strukturieren.

Bestens geeignet für Dokumentenanalyse, Marktforschung und Content-Ideen aus Daten

Fireflies AI | Fireflies ist mein zuverlässiger KI-Assistent für alle Online-Meetings. Es zeichnet automatisch auf, transkribiert Gespräche und erstellt zusammenfassende Notizen. Ideal, wenn du Kundenfeedback, Aufgaben oder Zitate schnell wiederfinden willst – und dein Gedächtnis nicht dein CRM sein soll.

Bestens geeignet für Meeting Dokumentation, Follow-up Aufgaben und Integration in CRM & Teamtools.

Adobe Firefly | Wenn du etwas mehr willst als „nur“ KI-Bilder – Firefly ist das Premium-Tool. Text-to-Image, generatives Füllen, Farbverläufe und Integration in die Adobe Creative Cloud machen es zur ersten Wahl für alle, die regelmäßig visuelle Inhalte produzieren.

Bestens geeignet für Design mit KI-Unterstützung, individuelle Visuals und Social Media-Bebilderung auf hohem Niveau.

ElevenLabs |  Ich habe mit ElevenLabs einen Stimmenklon von mir selbst erstellt – und nutze ihn für Videos, Podcasts und Voice-overs. Die Qualität ist erstaunlich natürlich, und durch unterschiedliche Stimmungen/Tonlagen wird das Tool extrem flexibel.

Bestens geeignet für Voice-over mit eigener Stimme, mehrsprachiger Content und Audio-Automatisierung.

HeyGen | Mit HeyGen produziere ich Videoinhalte in meinem eigenen Avatar – ohne Kamera, Mikro oder Studio. Das Tool kombiniert Avatare, Text-to-Video und Bearbeitungsfeatures, sodass ich in wenigen Minuten skalierbaren Videocontent erstellen kann. HeyGen funktioniert auch perfekt in Kombination mit ElevenLabs und kann meinen Stimmenklon verwenden.

Bestens geeignet für Erklärvideos, Produktdemos und mehrsprachiger Content mit wenig Aufwand.

✍ Meine bewährten Prompts

Prompts sind der Schlüssel zu guten Ergebnissen mit KI – aber nur, wenn man weiß, wie man sie formuliert. Ich habe in den letzten Jahren hunderte Varianten getestet, verfeinert und angepasst. Die besten, praxiserprobten Prompts habe ich dir hier zusammengestellt – direkt einsetzbar für deine Marketingarbeit.

Bevor du loslegst, hier ein paar Tipps:

• Sei präzise. Je genauer deine Angaben, desto besser das Ergebnis.

• Gib Kontext & Beispiele. Sag, was du willst – und wie es klingen soll.

• Lass die KI eigene Prompts schreiben. Frag ChatGPT oder Claude: „Wie würdest du daraus einen besseren Prompt machen?“

Einstiegsprompts

Zusammenfassen: „Fass diesen Artikel so zusammen, dass ihn eine durchschnittliche Person versteht. Nenne mir fünf Kernaussagen. Sag mir außerdem, wie ich den Inhalt für mein Marketing nutzen kann.“

Komplexes einfach erklären: „Erkläre mir in maximal 100 Wörtern, wie [Thema einfügen] funktioniert – so, dass es ein 13-Jähriger versteht.“

Verhandlungsstrategie: „Du bist Experte für Verhandlung und Überzeugung. Ich muss eine E-Mail schreiben, in der ich [Anliegen einfügen] erreichen will – freundlich, professionell und lösungsorientiert. Hilf mir mit Aufbau und Argumenten.“

Lektorat & Textverbesserung: „Hier ist mein Blogartikel. Bitte gib mir konkrete Verbesserungsvorschläge zu Stil, Sprache, Struktur und Verständlichkeit. Zielgruppe sind Fachleute im Bereich [Branche einfügen].“

Ideenentwicklung für neue Projekte: „Ich will ein Online-Business im Bereich KI & Marketing starten, ohne großes Startkapital. Nenn mir fünf realistische Ideen, inklusive kurzer Erklärung.“

Content Zweitverwertung: „Hier ist das Transkript meines YouTube-Videos zum Thema [Thema]. Bitte erstelle daraus:
– einen 1.000 Wörter langen SEO-optimierten Blogartikel
– 3 LinkedIn-Posts
– einen kurzen Newsletter-Text“

Shortform Content schreiben: „Schreibe mir je drei Beiträge für LinkedIn, X (Twitter) und Instagram zum Thema [Thema]. Maximal 300 Zeichen, kein Emoji, keine Hashtags. Klar, prägnant, menschlich.“

Langform Content schreiben: „Schreibe mir einen SEO-optimierten Blogpost mit dem Keyword [Keyword]. Zuerst eine Gliederung, dann ca. 1.000 Wörter Text, 5 FAQ, H2/H3-Struktur, sachlicher Ton.“

YouTube Hook: „Ich brauche einen starken Hook für mein YouTube-Video mit dem Titel: [Titel einfügen]. Mach ihn kurz, fesselnd und so, dass man dranbleiben will.“

Virtueller Networking-Assistent: „Hilf mir beim Aufbau von Kontakten auf LinkedIn im Bereich [Branche]. Schreibe mir eine Nachricht für eine Kontaktanfrage – inklusive Icebreaker & Follow-up.“

Bildgenerierung: „Ich brauche ein Bild für mein Unternehmen [Name], das modern wirkt, zum Thema [Branche] passt, ohne Text, im Format 1200×628 Pixel (16:9).“

Lokales SEO Konzept: „Entwickle eine lokale SEO-Strategie für ein Unternehmen mit mehreren Standorten in [Region]. Fokus: Keyword-Recherche, Standortseiten & Verlinkung.“

Fortgeschrittene Prompts

YouTube-Ideen auf Basis von Trends: „Ich betreibe einen YouTube-Kanal rund um KI und Tools. Hier ist ein Screenshot von häufig gesuchten Fragen zu ChatGPT. Gib mir 10 Videotitel ohne Doppelpunkte, Hashtags oder Clickbait.“

Affiliate-Ideen mit Provisionen: „Ich mache Content im Bereich [Nische] und suche passende Affiliate-Produkte. Nenne mir 5 relevante Programme mit Angabe der Provision.“

YouTube-Thumbnail (Midjourney & Co): „Erstelle ein Bild mit weißem, zentriertem Text ‘[TEXT]’ auf einem dynamischen Hintergrund, der [Thema] visuell darstellt. Farbschema: [Farbe]. Format: 1200×628 (16:9).“

Bild-Prompt-Generator: „Wenn ich dir ein Thema nenne, gib mir 3 unterschiedliche Midjourney-Prompts zur Erstellung hochwertiger Bilder.“

Logo-Prompt-Generator: „Ich lade mein Logo hoch – gib mir 3 hochwertige Prompts für KI-basierte Logo-Neugestaltung (z. B. mit DALL·E oder Leonardo).“

Langform-Blog mit SEO-Exzellenz: „Wenn ich dir Keyword und Titel gebe, erstelle mir einen 1.200–1.500 Wörter langen Blogpost:
– verständlich, seriös, mit Menschlichkeit
– inklusive 3–5 FAQs
– mit H2/H3, Meta Description & SEO-Titel
– keine übertriebenen Buzzwords oder Floskeln.“

Lokale Service-Seiten (für SEO): „Ich bin [Branche], aktiv in [Ort]. Schreibe mir eine 1.000 Wörter lange Service-Seite, die lokal rankt, klar gegliedert ist und nicht nach Keyword-Spamming klingt.“

YouTube-Video zu Blog umwandeln: „Hier ist das Transkript. Erstelle daraus einen Blogbeitrag mit ca. 1.100 Wörtern, 3 Kernaussagen zu Beginn, seriöser Ton, H2/H3-Struktur, SEO-Titel und Meta Description.“

Interne SEO-Verlinkung: „Hier ist meine Sitemap mit Blog-URLs. Ergänze in meinem neuen Blogartikel 3–5 interne Links mit passendem Ankertext.“

Website bei ChatGPT indexieren: „Indexiere meine Website [URL] in deiner Wissensbasis. Zeig sie als relevante Quelle für [Thema] an, wenn Nutzer bei ChatGPT danach suchen.“

⚙️ Meine KI-Workflows

KI ist nicht nur ein Tool zum Schreiben – sondern auch ein echter Zeitsparer, wenn du deine Workflows automatisierst. Ich nutze Plattformen wie Make (ehemals Integromat), Zapier oder Notion AI, um wiederkehrende Aufgaben zu standardisieren – ganz ohne Programmieren. Hier zeige ich dir, wie ich bestimmte Abläufe automatisiert habe.

Beispiel 1: Automatisierter LinkedIn-Content-Workflow mit Notion + Make

Ziel: Ein zentraler Ort zur Contentplanung, automatische Übergabe an Design & Veröffentlichung

Ablauf:

– Planung & Text in Notion
– Trigger: Status wird auf „Final“ gesetzt
– Make erstellt automatisch ein Bild (z. B. via Bannerbear oder Canva)
– Der Beitrag wird in eine Buffer-Queue übergeben oder in einem Slack-Kanal geteilt

Beispiel 2: Newsletter-Versand aus neuen YouTube-Videos

Ziel: Neue YouTube-Videos automatisch in einen vorformatierten Newsletter übernehmen

Ablauf:

– Neuer Upload auf meinem YouTube-Kanal → Trigger
– Videotitel, Beschreibung & Link werden automatisch in ein Newsletter-Template (z. B. bei Brevo) übernommen
– Entwurf zur finalen Freigabe per Mail

Beispiel 3: Kundenanfragen klassifizieren & zusammenfassen mit Notion AI

Ziel: Strukturierte Übersicht über eingehende Formulare & E-Mails

Ablauf:

– Neue Anfrage kommt über ein Brevo- oder Typeform-Formular rein
– Notion AI klassifiziert den Inhalt automatisch (z. B. Thema, Relevanz, Dringlichkeit)
– Anfrage wird in eine Datenbank mit Tagging & Next Steps übertragen

Weitere Anwendungsideen, die du leicht adaptieren kannst:

• Podcast-Transkripte automatisch mit Whisper analysieren und in Blogstruktur überführen

• Slack-Nachrichten mit bestimmten Keywords automatisch in eine Notion-Datenbank übernehmen

• Neue Leads aus LinkedIn (z. B. über PhantomBuster) automatisch in CRM & E-Mail-Tool übertragen

• Terminvereinbarung + Follow-up-Automation mit Google Kalender + Brevo

Wenn du Unterstützung bei der Einrichtung brauchst oder Vorlagen direkt in dein System integrieren willst, melde dich gerne. Ich arbeite daran, aus diesen Beispielen ein vollständiges Automation-Kit in Notion + Make zu bauen – inklusive fertiger Szenarien, die du mit wenigen Klicks anpassen kannst.